Comprendre les règles du changement de planning
En tant que salarié, vous avez le droit de connaître vos horaires de travail à l’avance et de vous organiser en conséquence. Cependant, des situations peuvent survenir qui nécessitent une modification du planning. Il est donc crucial de comprendre les règles qui régissent ces changements et comment vous pouvez les gérer avec votre employeur.
Le premier point important à retenir est que l’employeur qui désire modifier la répartition des horaires de travail doit avertir le salarié en prenant soin de respecter le délai de prévenance prévu dans le contrat. Ce délai doit être d’au moins 3 jours ouvrés (jours de travail effectif dans une entreprise ou une administration). Cela signifie que votre employeur ne peut pas vous annoncer un changement de planning à la dernière minute. Il doit vous en informer suffisamment à l’avance pour que vous puissiez vous adapter.
La loi prévoit également que tout employeur qui souhaite procéder à une modification des horaires de travail doit respecter le délai de prévenance prévu par un accord collectif ou par la convention collective applicable à l’entreprise qui est d’une durée de 3 jours ouvrés au minimum. Si votre entreprise est soumise à une convention collective, il est important de vous y référer pour connaître les règles spécifiques concernant les changements de planning.
Il est important de comprendre que le changement des horaires de travail constitue un simple changement des conditions de travail, il peut être proposé oralement au salarié puis notifié par écrit. Cela signifie que votre employeur n’est pas obligé de vous informer par écrit du changement de planning, mais il est préférable qu’il le fasse pour éviter tout malentendu.
Enfin, si vous souhaitez demander un changement de planning à votre employeur, il est important de le faire de manière professionnelle et courtoise. Expliquez les raisons de votre demande et les avantages que votre changement d’horaires pourrait apporter à l’organisation. N’oubliez pas de terminer votre demande par des vœux sur un ton très professionnel.
Rédiger une lettre de changement de planning
Lorsque vous souhaitez demander un changement de planning, il est souvent préférable de le faire par écrit. Cela vous permet de formaliser votre demande et de la conserver comme preuve. Voici quelques éléments importants à inclure dans votre lettre:
Indiquez clairement votre demande
Commencez par préciser clairement votre demande. Indiquez que vous souhaitez modifier votre planning de travail et précisez les changements que vous souhaitez apporter. Soyez précis et concis dans votre demande.
Par exemple, vous pouvez écrire:
« Je vous écris pour vous demander de modifier mon planning de travail actuel. Je souhaiterais pouvoir travailler de [nouvelle heure de début] à [nouvelle heure de fin] du [jour] au [jour]. »
Expliquez les raisons de votre demande
Une fois que vous avez indiqué votre demande, expliquez les raisons qui vous poussent à vouloir modifier votre planning. Soyez honnête et transparent dans vos explications. Si vous avez des raisons personnelles, comme des obligations familiales, n’hésitez pas à les mentionner. Si vous avez des raisons professionnelles, comme un besoin de flexibilité pour mieux gérer votre travail, expliquez-les également.
Par exemple, vous pouvez écrire:
« Je souhaiterais pouvoir modifier mon planning de travail afin de pouvoir [raison de votre demande]. Cela me permettrait de [avantage pour vous]. »
Mettez en avant les avantages pour l’organisation
Il est important de montrer à votre employeur que votre changement de planning pourrait être bénéfique pour l’organisation. Expliquez comment votre nouveau planning vous permettra d’être plus efficace et productif. Vous pouvez également mentionner que votre changement d’horaires pourrait vous permettre de mieux répondre aux besoins de l’entreprise.
Par exemple, vous pouvez écrire:
« Je pense que ce changement de planning me permettrait d’être plus disponible pour les clients et de mieux gérer les tâches urgentes. »
Terminez par des vœux professionnels
Terminez votre lettre par des vœux sur un ton très professionnel. Remerciez votre employeur pour son temps et son attention. Indiquez que vous êtes disponible pour discuter de votre demande plus en détail si nécessaire.
Par exemple, vous pouvez écrire:
« Je vous remercie pour votre temps et votre attention. Je suis disponible pour discuter de ma demande plus en détail si vous le souhaitez. »
Exemples de lettres de changement de planning
Voici quelques exemples de lettres de changement de planning que vous pouvez utiliser comme modèle:
Modèle de lettre de demande de changement de planning par un salarié
[Votre Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Téléphone]
[Votre Email]
[Date]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
Objet : Demande de modification de planning
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous écris pour vous demander de bien vouloir modifier mon planning de travail actuel. Je souhaiterais pouvoir travailler de [nouvelle heure de début] à [nouvelle heure de fin] du [jour] au [jour].
Je souhaiterais pouvoir modifier mon planning de travail afin de pouvoir [raison de votre demande]. Cela me permettrait de [avantage pour vous].
Je pense que ce changement de planning me permettrait d’être plus disponible pour les clients et de mieux gérer les tâches urgentes.
Je vous remercie pour votre temps et votre attention. Je suis disponible pour discuter de ma demande plus en détail si vous le souhaitez.
Sincères salutations,
[Votre Nom]
Modèle de lettre de proposition de changement de planning par l’employeur
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Date]
[Nom du salarié]
[Adresse du salarié]
Objet : Proposition de modification de planning
Madame, Monsieur,
Suite à [raison du changement de planning], nous vous proposons de modifier votre planning de travail actuel. Nous vous proposons de travailler de [nouvelle heure de début] à [nouvelle heure de fin] du [jour] au [jour].
Ce changement de planning nous permettra de [avantage pour l’entreprise].
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration. Nous restons à votre disposition pour toute question.
Sincères salutations,
[Nom de l’employeur]
Conseils pour négocier un changement de planning
Si votre employeur n’est pas immédiatement d’accord avec votre demande de changement de planning, n’abandonnez pas. Vous pouvez négocier avec lui pour trouver une solution qui vous convienne à tous les deux. Voici quelques conseils pour négocier un changement de planning:
- Soyez flexible. Vous ne pouvez pas toujours obtenir exactement ce que vous voulez. Soyez ouvert à des compromis.
- Soyez prêt à faire des concessions. Si vous êtes prêt à faire des concessions, votre employeur sera plus enclin à vous rencontrer à mi-chemin.
- Soyez positif et constructif. Ne soyez pas agressif ou négatif. Concentrez-vous sur les avantages que votre changement de planning pourrait apporter à l’organisation.
- Proposez des solutions. Si vous avez des idées pour résoudre les problèmes que votre changement de planning pourrait poser, proposez-les à votre employeur.
- Soyez patient. Il faut parfois du temps pour négocier un changement de planning. Ne vous découragez pas si vous ne parvenez pas à un accord tout de suite.
Conclusion
Modifier son planning de travail peut être une tâche complexe. Il est important de comprendre les règles qui régissent ces changements et de négocier avec votre employeur de manière professionnelle et courtoise. En suivant les conseils de cet article, vous pouvez augmenter vos chances de réussir à obtenir le changement de planning que vous souhaitez.
Comment demander un changement de planning ?
L’employeur doit avertir le salarié en respectant un délai de prévenance d’au moins 3 jours ouvrés.
Comment rédiger une lettre de changement d’horaire ?
Il est recommandé de mentionner son identité, la raison de la demande de modification d’horaires, d’expliquer les avantages pour l’organisation et de conclure de manière professionnelle.
Comment annoncer un changement d’horaire de travail ?
Un changement d’horaire peut être proposé oralement au salarié puis notifié par écrit s’il constitue un simple changement des conditions de travail.
Comment demander un changement d’emploi du temps ?
Tout employeur souhaitant modifier les horaires de travail doit respecter un délai de prévenance de 3 jours ouvrés minimum, tel que prévu par un accord collectif ou une convention collective.